Le télétravail est de plus en plus populaire et nombreux sont ceux qui travaillent régulièrement depuis chez eux. Comme dans n’importe quelle pièce de la maison, le bazar a parfois tendance à s’y accumuler au fil du temps ! Or, un espace de travail bien organisé et désencombré permet de libérer l’esprit, d’y voir plus clair et donc de travailler plus efficacement. Voici les choses inutiles dont il faut vous séparer pour avoir un bureau plus agréable !
Réfection de bureau pour un PDG. L'objectif était d'optimiser l'espace pour lui permettre de se sentir à l'aise derrière son ordi ou en rendez vous. L'équipe Maure a procédé à la proposition puis à la confection des différents meubles. pic.twitter.com/8RV6Jrwdci
— Maure (@MaureSpaceMgt) March 25, 2020
Objets bureau : gardez l’essentiel pour un espace organisé
Il est important de garder votre bureau ordonné et désencombré : avoir un espace de travail organisé permet d’être plus productif et efficace.
En effet, si vous croulez sous les papiers et que vous n’avez plus qu’une petite place pour placer votre ordinateur, cela encombre également votre esprit ! Voici les objets dont vous devez vous débarrasser pour optimiser votre temps de télétravail :
Documents à conserver et à jeter
Très fréquemment, ce sont les documents que l’on accumule au cours de notre vie, tant professionnelle que personnelle, qui prennent le plus de place dans notre bureau.
Bonnes habitudes pour maintenir un bureau rangé
Pour maintenir votre bureau rangé tous les jours, et éviter que le bazar ne s’accumule, appliquez ces quelques bonnes habitudes au quotidien, qui facilitera votre organisation !
Commencez par vous réserver une plage horaire dans la semaine ou la journée, dédiée au rangement : cela vous évitera de procrastiner ! Mettez en place un système simple et rapide, pour que chaque objet possède une place attitrée.
Classez vos documents en trois catégories : à lire, à traiter et à conserver, que vous trierez chaque semaine lors de votre temps de rangement !
Nous passons en moyenne 1 500 heures par an au travail. ⏱
Alors que ce soit à la maison ou sur son lieu de travail, ranger son bureau et optimiser son espace de travail apparaissent essentiels.
👉 Voici 3 bonnes raisons de vous motiver à mettre de l'ordre sur votre bureau ! pic.twitter.com/CXbronOrLm
— Atolia (@atoliacom) September 28, 2021
Utilisation d’outils de rangement
Investir dans des outils de rangement adaptés à votre espace de travail peut grandement faciliter l’organisation et le désencombrement de votre bureau. Voici quelques idées d’outils de rangement pour vous aider à maintenir un espace de travail propre et fonctionnel :
- Porte-documents : Un porte-documents suspendu ou un trieur à plusieurs compartiments peut vous aider à organiser vos documents et à les garder à portée de main.
- Boîtes de rangement : Des boîtes de rangement de différentes tailles et formes peuvent être utilisées pour organiser les petits objets et fournitures de bureau, tels que les stylos, les trombones, les post-it, etc.
- Étagères et rangements muraux : Si vous manquez d’espace sur votre bureau, pensez à utiliser des étagères ou des rangements muraux pour stocker vos livres, dossiers et autres objets.
- Gestion des câbles : Utilisez des serre-câbles, des guides de câbles ou des boîtes de rangement pour câbles pour garder vos fils et câbles bien rangés et pour éviter qu’ils ne s’emmêlent.
Adopter la règle des cinq minutes
La règle des cinq minutes consiste à effectuer immédiatement toute tâche qui prend moins de cinq minutes à accomplir.
Par exemple, si vous avez besoin de ranger un document, de répondre à un e-mail rapide ou de jeter un objet inutile, faites-le tout de suite, plutôt que de le remettre à plus tard. Cette approche vous aidera à maintenir un bureau rangé et à éviter que les petites tâches ne s’accumulent.
Garder les surfaces de travail dégagées
Évitez de laisser traîner des objets inutiles sur votre bureau. Gardez uniquement les éléments essentiels à portée de main, tels que votre ordinateur, votre téléphone, un bloc-notes et un stylo. Tous les autres objets doivent être rangés dans des tiroirs ou des espaces de rangement appropriés.
En suivant ces conseils et en adoptant de bonnes habitudes, vous pourrez maintenir un bureau bien rangé et organisé, ce qui améliorera votre productivité et votre bien-être général lors de vos journées de télétravail. N’oubliez pas que le bien-être dans votre environnement de travail est essentiel pour une meilleure concentration et efficacité.
